個人情報基本方針(プライバシーポリシー)

令和4年4月1日
株式会社 山形テレビ

個人情報取り扱い基本方針

 情報通信技術が高度に進展するなかにあって、個人情報の利用の拡大と有用性 の増大に伴い、個人の権利利益が侵害されることのないよう、その取り扱いはより慎重に行われなければならないことに鑑み、山形テレビ(以下、当社)では、個人情報保護の重要性を十分に認識して、個人情報の保護に係る法令等の順守 徹底をはかるとともに、個人情報の主体の意思を尊重しつつ、放送の社会的責任を果たすために、以下の原則により、自らの規律をもって事業に係る個人情報の適正な取り扱いに努め、個人情報の保護に万全を期します。
また、個人情報保護法で 義務規定の 適用除外となっている 報道・著述 分野の個人情報の取り扱いについても、放送の社会的使命と同法の精神に照らし、適切な保護に努めます。

  1. 個人情報は、その利用目的を明らかにして必要な範囲のみを適正な方法で取得します。
  2. 個人情報は、法令で定める例外を除き、その利用目的の範囲内で、正確かつ最新の内容を保持して、適正に利用します。
  3. 個人情報は、法令で定める例外を除き、その情報主体の同意を得ずに第三者へ提供しません。
  4. 個人情報は、定められた 責任者のもとで万全な保護体制を構築して安全に管理します。
  5. 個人情報を取り扱う従業者・委託先の適切な監督と必要な研修・啓発を行う。
  6. 個人情報の情報主体からの要請・苦情に関する手続きを定め誠実に対応します。
  7. 個人情報の漏洩・滅失・き損に際しては速やかに適正な処置を講じます。

1.個人情報の取得について

 個人情報の利用目的に適った範囲の内容に限って取得します。
個人情報の取得は、法令の定めに従い、適性な方法で行います。

2.個人情報の利用について

 個人情報は明示した利用目的以外の目的では利用しません。
明示した利用目的以外の目的で個人情報を利用するときは、法令で認められている場合を除き、書面・FAX・電子メール等により、本人の同意を得て行います。
 個人情報の利用にあたっては、違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれがある方法を用いません。

 当社が取得する個人情報の利用目的は以下のとおりです。なお、番組・ホームページ・刊行物・パンフレット・チラシ・アンケート用紙・掲示などにより個別に公表する場合があります。事前に公表できなかった場合には、取得後すみやかに同様の方法により公表するかご本人に通知します。

1.番組(インターネット上で配信する場合を含む)を制作するために放送番組やイベントなどに関する募集へのご応募により取得した個人情報(郵送・ウェブサイトでのフォームの入力・電子メール・FAXなどによる)
・プレゼント・検証などの抽選・商品の手配や発送のため(当選者については番組やウェブサイドでお名前や市町村までの住所を公表することがあります)
・番組観覧のための抽選や連絡のため
・出演や協力などの謝礼をお送りしたりお支払いするため
・番組やサービスの改善・新規サービスの開発に役立てるため

2.モニター調査などの各種調査を実施する上で取得した個人情報
・調査への登録の確認のため
・調査に協力していただく方への連絡のため
・プレゼント・謝礼の手配・発送のため
・各種統計データを作成するため

3.ショッピング事業により取得した個人情報
・商品の発送やご連絡のため
・購入後のアフターサービスを実施するため
・お問い合わせに対応するため
・アンケートなど各種調査を実施するため
・商品およびサービスの改善・開発のため
・各種統計データを作成するため

4.番組への意見や質問、お問い合わせなどをいただいた際に取得した個人情報
・番組制作やイベント開催のための参考にさせていただくため
・ご意見などに関する連絡のため
・各種統計データを作成するため

5.事業イベントに関して取得した個人情報
・チケットの販売、交付のため
・イベント会場等において本人確認を実施するため
・イベントの中止・延期・内容変更等のご連絡や、それに伴う払い戻し業務を行うため
・お問い合わせに対応するため

6.採用活動により取得した個人情報
・採用活動の企画・準備
・採用活動の実施・運営
・電子メールまたはダイレクトメール等による採用活動に係る情報提供
・採用選考および入社までの諸手続と、それに付随する連絡
・採用内定後の人事管理(配置、研修、給与、福利厚生、その他)
・各種統計データを作成するため

3.個人情報の管理について

当社は、個人情報の正確性を保ち、安全に管理します。
当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピューターウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策に努めます。
当社は、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等による漏えいをさせません。

4.個人情報の第三者提供について

 第三者が個人関連情報を個人データとして取得することが想定されるときは、法令の定めるところにより本人の同意等の必要な確認をしないで、当該個人関連情報を当該第三者に提供しません。
ただし、個人情報保護法により以下の場合は本人の同意なく個人情報を開示・提供することがあります。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
  • 公衆衛生又は児童の健全育成のためにとくに必要がある場合
  • 国・地方公共団体等に協力する必要がある場合

◆個人情報の外部委託

 よりよいサービスを提供するために、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合があります。
個人情報を適正に扱っていると当社が認める委託先とし、委託先においても、個人情報の管理、秘密保持、再提供の禁止等、個人情報の漏えいなどが起こらないよう、適切な管理を実施させます。

5.個人情報の開示・訂正・利用の停止・消去について

 個人情報の本人または代理人が、保有個人データについて開示等(利用目的の通知、情報 内容の開示、訂正・追加・削除、情報の利用停止・消去)又は第三者提供記録の開示の請求を行う場合は、次の手続きによります。なお、請求と返答は書面による方法を原則とします。

  • ① HPから該当する請求用の用紙(請求書)をダウンロードして必要事項を記入します。
  • ② 本人の確認のための書類を準備します。(注)
    • <郵送、FAX等で送付の場合>は、本人の氏名と住所が記載された公的証明書(運転免許証、健康保険の被保険者証、個人番号カード(表面)、パスポート、在留カード、 年金手帳、等)のうちから2種類を選んでコピーしたもの
    • <直接、来社される場合>は、本人を確認できる写真の付いた公的証明書(運転免許証、個人番号カード(表面)、パスポート、在留カード、等)のいずれか1つをコピーしたもの
      (注)コピーをする際、年金手帳においては基礎年金番号、公的医療保険の被保険者証においては保険者番号及び被保険者等記号・番号等をマスキングしてください。なお、確認に使用したコピーは、用が済み次第、廃棄いたします。代理人の場合は、代理人についても確認のための書類が必要です。代理人に関する上記①または②のほか、未成年者または成年被後見人の法定代理人であることを証明する書類もしくは本人からの委任状をご用意ください。
  • ③ 「①で必要事項を記入した請求書」、「②の確認用書類」、「返送用郵便切手250円分」を受付窓口(申出先)に郵送(または提出)してください。
    <宛先>〒990-8511 山形県山形市城西町5-4-1 株式会社山形テレビ 総務部(個人情報相談窓口)
    直接、来社される場合は、請求書にご記入いただいた日時にお願いいたします。窓口の 開設時間は、月~金曜日の午前10時~午後5時です。
  • ④ 利用目的の通知、情報内容又は第三者提供記録の開示の請求の場合は、手数料として 1件につき500円(来社の場合は300円)をお支払いいただきます。来社される場合は現金で、送付の場合は相当額の切手を郵送で、お支払いください。
    その他、上記手続き以外で費用がかかる場合は、別途、請求させていただきます。なお、情報の訂正・追加・削除、利用停止・消去の請求の場合は、手数料は不要です。
  • ⑤ 受け付けた請求書は、該当する個人情報の管理責任者が内容を確認のうえ、受け付け後10日以内に、請求用紙記載の住所に返答を発送いたします。請求に応じない場合は、その理由を返答いたします。

開示請求書
利用停止請求書

○ 個人情報の取扱いに関するご意見または苦情は、住所・氏名を明記のうえ、下記担当にご連絡ください。
<封 書> 〒990-8511 山形県山形市城西町5-4-1 株式会社山形テレビ 総務部(個人情報相談窓口)
<E-mail> soumu@yts.co.jp
<FAX番号>023-644-2991
<電話番号>023-645-1211

○ 個人情報の漏えい・滅失・き損に際しては速やかに調査し、適正な処置を講じます。

6.組織・体制

 当社は、個人情報の管理者をおき、個人情報の適正な管理を実施します。
当社は、役員および社員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法について研修をして、日常業務における個人情報の適正な取り扱いを徹底します。

以上、当社は本方針、関係諸規則を含む個人情報保護体制の評価と見直しを定期的・継続的に行い、その改善に努めます。

オンラインサービスにおける個人情報等の取扱いについて

◆広告について

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◆アクセス解析ツールについて

 当社は、Googleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用しています。このGoogleアナリティクスはトラフィックデータの収集のためにクッキー(Cookie)を使用しております。トラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。この機能はCookieを無効にすることで収集を拒否することが出来ます。Google Analytics の利用によるGoogle LLCによる情報の取得を停止されたい場合は、以下のリンク先に記載の手順に従い、Google Analyticsの利用を拒否する手続(オプトアウト)をして下さい。 また、Google LLCのプライバシーポリシー及びGoogle Analyticsの利用規約に関する説明については、以下のリンク先をご覧下さい。

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